Voditelj ureda (m/ž)

Job description

Opis posla:
- obavljanje prvog kontakta u tvrtci (telefonski, e-mailom, osobno) te pravilno prosljeđivanje informacija
- kontakt s knjigovodstvom, javnim bilježnikom, liječnikom medicine rada, radnicima i sl.
- preuzimanje ulaznih pošiljki
- skeniranje svih potrebnih dokumenata
- pripremanje manje zahtjevnih pošiljaka za slanje poštom uz kreiranje dopisa
- dostava pošiljki u poštanski ured
- otprema većih pošiljki iz ureda
- vođenje raznih evidencija (evidencija radnika, radno vrijeme radnika, korištenje godišnjih odmora..)
- ovjera dokumenata kod javnog bilježnika
- vođenje i arhiva dokumenata svih vrsta
- nabava uredskog materijala
- obavezno dokumentiranje usmenih zahtjeva klijenata i partnera
- sudjelovanje na radionicama, seminarima i sličnim sastancima u svrhu stručnog usavršavanja
- prikupljanje potrebne dokumentacije za prijavu stranih radnika te ishodovanje radnih dozvola i dozvola boravka u RH
- kreiranje ugovora o radu na određeno ili neodređeno radno vrijeme
- kreiranje ponuda za izvođenje građevinskih radova, usluge nadzora i projektiranja
- praćenje otvorenih natječaja u području interesa tvrtke (javna ili sektorska nabava te fizičke osobe)
- izrada izlaznih faktura, narudžbenica i dopisa
- ishođenje potrebnih jamstava (bankarske garancije, bianco zadužnice, polozi…)
- kreiranje izlaznih ugovora te pregled i arhiviranje ulaznih ugovora
- ishođenje ponuda (obuća i odjeća za radnike, građevinski materijal, usluge kooperanata...)
- mjesečna izrada statistike u građevinarstvu za državni zavod za statistiku

Uvjeti:
- stručna sprema: srednja stručna sprema, viša stručna sprema
- potrebne godine iskustva: 1-3
- vozačka dozvola: B
- vještine: Word, Excel, Outlook, Internet, Adobe Acrobat, MS Teams

Što nudimo:
- mogućnost stručnog usavršavanja
- fleksibilno radno vrijeme
- vrsta zaposlenja: stalni radni odnos
- plaća: od 1000 do 1500 eur
- napomena: podržavamo zapošljavanje osoba s invaliditetom

Other