Ako ste vodili poslovni sastanak ili ste pak bili sudionik neke konferencije, tada razumijete važnost uspješnog prezentiranja. Naime, u današnjem poslovnom svijetu svoje ideje i projekte predstavljamo putem prezentacije, a da bi nastup bio učinkovitiji morate usvojiti umijeće uvjeravanja i osnovne korake prezentiranja.
Pri tome je važno napomenuti da uspješno prezentiranje ovisi o poznavanju alata i raznih programa među kojima je najpopularniji PowerPoint, a ne o prirođenom talentu.
Manje je više
Kada govorimo o PowerPoint prezentaciji, tada vrijedi uzrečica "manje je više". Napisane rečenice u slajdovima moraju biti jednostavne, kratke i jasne. Najbolje je da rečenice budu napisane u natuknicama, a najvažnije riječi boldane. Također, poslužite se slikama i grafovima kako bi prezentaciju učinili zanimljivijom, ali i razumljivom.
Pripremite skice
Prezentacija zahtjeva određenu pripremu od barem pola sata prije nastupa. Također, prezentacija mora imati uvod, kako bi slušatelja ukratko upoznali s temom. Mijenjanje slajdova mora biti usklađeno s vašim govorom. Svakako, na kraju vašeg izlaganja slušateljima morate dati mogućnost da postave pitanja o temi. Nakon rasprave obavezno se zahvalite na pažnji.
Pripazite s odabirom boja
Mnogi će reći da vedre boje ostavljaju bolji dojam, što nije posve netočno. Međutim, pogrešan odabir boja u PowerPoint prezentaciji može zbuniti slušaoca. Naime, rečenice napisane svijetlom bojom teško se čitaju, dok "futurističke" animacije najčešće ne ostavljaju poruku koju bi htjeli, jer odvlače pozornost slušatelja. Stoga je tekst preporučljivo pisati u crnoj boji te u fontu "Times New Roman", dok podlogu slajda možete odabrati po želji.
Priredite i materijale u pisanom obliku
Nakon prezentacije, podijelite publici brošuri u pisanom obliku, kako bi mogli bolje proučiti podatke koje ste iznijeli tijekom prezentacije. (A.T.)
Izvor:
AskMen
