U slučaju kada poslodavac nakon prestanka ugovora o radu ili na pisani zahtjev radnika prije prestanka ugovora o radu ne vrati radnu knjižicu, poslodavac čini jedan od najtežih prekršaja određenih Zakonom o radu.
U praksi se često javlja problem kada poslodavac ne želi vratiti radnu knjižicu radniku nakon prestanka radnog odnosa. Prvenstveno je potrebno naglasiti kako je radna knjižica sukladno članku 291. Zakona o radu javna isprava te kako je radnik na dan početka rada dužan poslodavcu predati radnu knjižicu, a poslodavac je dužan radniku vratiti istu nakon prestanka ugovora o radu, i to u roku od 15 dana od dana prestanka ugovora o radu.
Poslodavac je dužan radniku vratiti radnu knjižicu i prije prestanka ugovora o radu, ako radnik to zahtijeva pisanim putem.
U slučaju kada poslodavac nakon prestanka ugovora o radu ili na pisani zahtjev radnika prije prestanka ugovora o radu ne vrati radnu knjižicu, poslodavac čini jedan od najtežih prekršaja određenih Zakonom o radu, kažnjivim novčanom kaznom od 61.000,00 do 100.000,00 kn za pravnu osobu te novčanom kaznom od 7.000,00 do 10.000,00 kn za odgovornu osobu pravne osobe te poslodavca fizičku osobu (najčešće obrtnika). Dakle, u slučaju kada poslodavac ne želi vratiti radnu knjižicu radniku, radnik može prijaviti poslodavca nadležnom državnom inspektoratu.
Ponekad poslodavac i želi vratiti radnu knjižicu radniku nakon prestanka ugovora o radu, ali mu je nepoznata adresa ili prebivalište radnika na koje bi dostavio radnu knjižicu. U tom slučaju poslodavac je dužan radnu knjižicu dostaviti uredu državne uprave u županiji, odnosno uredu grada Zagreba nadležnom za poslove rada, prema mjestu prebivališta radnika, odnosno nadležnom za poslove rada prema mjestu izdavanja radne knjižice, ako je prebivalište radnika nepoznato.
Također je potrebno navesti da danom pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji, prestaju važiti odredbe Zakona o radu o radnoj knjižici.
Poslodavac će tada najkasnije u roku od tri mjeseca od dana pristupanja Republike Hrvatske Europskoj uniji biti dužan radniku vratiti radnu knjižicu. Prije izvršenja povrata radne knjižice, ovlaštena osoba poslodavca je dužna u radnoj knjižici radnika precrtati sve nepopunjene rubrike uz potpis i pečat, te isto evidentirati u rubriku „Bilješke“. Radnom knjižicom tako vraćenom radniku, radnik će se moći koristiti u svrhu dokazivanja u postupcima utvrđivanja prava iz mirovinskog, zdravstvenog osiguranja i osiguranja u slučaju nezaposlenosti.
