Ako bilo kojeg zaposlenika pitate koji mu je najomraženiji dan u tjednu, vrlo vjerojatno će vam odgovoriti – ponedjeljak. Ali što taj dan čini takvim, da su svi jednoglasno protiv njega? Ne bi li trebao predstavljati novi izazovni tjedan u koji treba uploviti svim raspoloživim snagama?
Primjećujete određeni broj novopristiglih poruka u elektroničkoj pošti i hrpu papira na vašem stolu. Dođe vam da izjurite vrišteći kroz cijelu firmu. Iako to može zvučati kao savršena odluka u tom trenutku, nije baš preporučljivo tako postupiti. Preporučamo nekoliko naputaka koji će vam pomoći da ne doživite radnu fobiju.
Ludilo ponedjeljka
Iz mješavine negativnih emocije i poslovnih skandala, ne može se izroditi ništa pozitivno. Takav koktel ne samo da će vam zamagliti pogled, već će vam vjerojatno sniziti motivaciju, a produktivnost će vam zatajiti.
Ako na početku svakog tjedna mislite kako će vas dočekati prazna lista obaveza za taj dan, najneugodnije ćete se iznenaditi. Na taj način ne zavaravate samo sebe, već si unaprijed stvarate scenu s razočaravajućim predznakom. Zato se dobro pripremite na ono što možete očekivati.
Razvrstajte svoje obaveze
Svaka zadaća ima određenu postotak važnosti pred ostalima. Razvrstavanje obaveza na cijeli radni dan dat će vam bolji pregled na to što i kojim redom izvršavati. Koristite ovo kao konstantnu mjerilo performansi za vašu listu obaveza.
Bilježenjem vaših trenutnih obaveza, oslobodit ćete se pritiska i bit ćete u mogućnosti raditi smireno. Međutim obaveze se ne gomilaju samo ponedjeljkom, te se stoga preporuča da istu listu napravite za cijeli tjedan i nadopunjujete je novim obavezama, kako one pristižu.
Započnite s čišćenjem u petak
Ako vam je svaki ponedjeljak pretrpan obavezama, pokušajte svoju listu obaveza za taj dan, ako ne u cijelosti bar polovično riješiti u petak. Možda vam se taj plan čini užasavajućim jer ćete se slomiti od posla, ali pred vama je vikend koji potom iskoristite za dobar odmor. Naravno, u ponedjeljak će se početi gomilati nove obaveze, ali će biti manje onih s predznakom "HITNO".
Kako se nove obaveze stalno gomilaju, dajte si slobode i odgodite trenutne poslove ukoliko morate dodati poseban "touch" na neki važniji zadatak koji vam je upravo stigao. Takvo zanošenje vremena, trebalo bi vam po procjenama uzeti 10 – 15% vašeg tjednog radnog vremena. Svakako se nakon toga ne zaboravite vratiti vašoj obavezi koju ste prethodno obavljali.
S novim obavezama se "obračunavajte" čim stignu ili čim završite trenutnu abvezu. Poštedite sebe muka jer, suočavanje sa svakodnevnim zadaćama ne možete unaprijed planirati.
Uzmite kratak odmor
Kako konstantan rad preko cijelog dana, nije preporučljiv ni za ostale dane u tjednu, nemojte si to dopuštati ni ponedjeljkom. U moru obaveza pokušajte pronaći par minuta za sebe. U suprotnom ćete doživjeti "pad mentalnog sustava". Prošetajte se ili samo izađite malo na svježi zrak, te se trenutno osvježite umivanjem ili nekakvim napitkom. Nikako ne za boravite slijedeće: budite svjesni svojih granica.
Povratak na posao
Posvetiti više vremena rješavanju obaveza ponedjeljkom unijet će red u ostatak tjedna. Planiranje vaših aktivnosti u skladu s tjednom listom obaveza, uspostavit će i dobro podmazati pogon za rad, a to će rezultirati minimalnim brigama i glavoboljama.
Nemojte previše razmišljati što i kako obaviti, već prionite na posao i počnite probleme rješavati odmah.
(V.K.) Izvor:
