Ako radite posao koji zahtjeva čest odlazak na teren, ništa ne ostavljajte za zadnji trenutak. Mudrije je unaprijed napraviti plan poslovnog putovanja kako bi lakše isplanirali radne zadatke te ostavili nešto slobodnog vremena za sebe. Također, morate voditi računa i o vašem ponašanju kako bi ostavili što bolji dojam na vaše partnere.
Naime, poslovna putovanja ne podrazumijevaju turističko razgledavanje grada, a većina zaposlenika koji često putuju obično imaju pune ruke posla oko sastanaka ili obilazaka tvrtki, pa nije rijetkost da su iscrpljeni, umorni i pod stresom.
Donosimo vam nekoliko savjeta kako kvalitetnije isplanirati poslovno putovanje.
Unaprijed odredite plan putovanja
Važno je da sve informacije imate pri ruci kad dođete u novi grad. Stoga morate detaljno isplanirati poslovno putovanje. Primjerice, raspitajte se o rent-a-car vozilima, vlakovima te gradskom prijevozu. Na vrijeme obavijestite poslovne klijente da dolazite u posjetu kako bi oni odvojili dovoljno vremena za vas. Također, priupitajte prijatelja koji je već bio u tom gradu, što možete očekivati, gdje je najbolje jesti, kojim se prijevozom najbrže možete koristiti u tom gradu. Također, kupite plan grada.
Ponesite adresar
Prije odlaska na put svakako provjerite jeste li ponijeli vaš poslovni adresar. Važno je da u svakom trenutku imate sve brojeve telefona pored sebe kako bi, ako će to biti potrebno, mogli kontaktirati tu osobu. Primjerice, zamislite situaciju u kojoj vi otputujete u neki grad te vam se ukaže prilika da se iznenada sastanete s jednim poslovnim partnerom, a vi nemate njegov kontakt?
Ostavite što bolji dojam na partnere
Za početak važno je obavijestiti najbliže suradnike o poslovnom putu te o radnim zadacima koje planirate obaviti. Na taj način će vaše kolege biti upućene u sve detalje te će moći promptno reagirati ako se plan promijeni. Također, važno je i da budete dostupni suradnicima kako bi vas mogli obavijestiti o eventualnim promjenama ili dodatnim zadacima koje morate izvršiti. No, važan je i prvi dojam koji ostavljate na poslovnog partnera, ali i vašeg nadređenog, ako putujete s njim. Stoga, nemojte se opustiti na putovanju.
(A.T.)
Izvor:
Askmen
