Kako biti produktivniji?

Svakodnevno predano radite, no na kraju radnog dana shvatite da opet niste obavili zadatke koje ste planirali. Često radite prekovremeno, a ponekad "posao donosite kući".

Uobičajena je to slika u današnjem poslovnom svijetu. No, leži li baš uvijek uzrok u velikom obimu posla ili u malim sitnicama koje vam odvlače pozornost? Donosimo vam nekoliko savjeta što vas sve može ometati u radu te kako biti učinkovitiji.

E-mail
Jedno istraživanje u SAD-u pokazalo je da uredske zaposlenike najviše u radu ometaju e-mailovi. I to ne poslovni, već oni zabavni koje im šalju kolege. Također, mnogi kako bi se nakratko odmaknuli od posla, surfaju Internetom. No, često zaborave na vrijeme pa se iznenade kada dođe kraj radnog vremena. U sličnim situacijama savjetujemo da vodite računa o tome da se na svaki šaljivi e-mail izgubi barem 5 minuta vremena.

Nedostatak tehnologije
Nadalje, nije rijedak slučaj da zaposlenicima nedostaju računalni programi koji bi im uvelike pomogli u radu. Saznajte sve o novim tehnologijama, raspitajte se kod kolega iz iste struke što koriste kako bi bili brži u radu te zatražite vašeg nadređenog da vam to omogući.

Nedostatak komunikacije
Komunikacije između nadređenog i ostalih zaposlenika mora biti jasna. Često se dogodi da zaposlenik nije razumio što mu je točno za činiti, pa krivo obavi zadatak. Ako niste razumijeli što se od vas traži, upitajte objašnjenje.

Previše posla
Neki zaposlenici zaista imaju toliko posla da ništa ne stižu. U tom slučaju morate obavijestiti nadređenog da vam dodijeli pomoć. Nemojte se nadati kako će to nadređeni sam primijeti.

Jeste li sagorjeli od posla
Stres u malim količinama može biti koristan. On vas motivira, daje vam dodatnu energiju i pomaže da obavite posao što bolje. No, kada zbog stresa izgubite entuzijazam prema poslu kojeg radite, tada je to stanje kojeg su stručnjaci nazvali burnout ili "sindrom izgaranja" i preporučljivo je uzeti duži odmor.

Loša organizacija
Ponekad je problem samo u lošoj organizaciji. Savjetujemo vam da svakog dana prije posla napravite kratki plan rada te odredite prioritete. (A.T.)

Izvor:
MSN