Na vašem uredskom stolu pravi je nered. Hrpe papira, rokovnici, posjetnice....Nikako ne možete pronaći "nešto" kad vam baš treba, a posla je sve više...
Pitate se kako učinkovito organizirati vrijeme? Donosimo vam sedam korisnih savjeta.
Odredite prioritete
Pogreška koju većina ljudi čini nakon što odluči 'uvesti' reda među 'svoje stvari' je ta da ne odvaja projekte. Da bi to izbjegli, potrebno je odrediti prioritete. Primjerice, ako danas trebate obaviti 20 zadataka, sasvim je jasno da to sve nećete stići napraviti u jednom danu.
Stoga odredite prioritetne zadatke. Neka to ne bude više od 3 do 4 zadatka, ali neka oni budu dovršeni do kraja radnog dana.
Zapisujte sve što morate napraviti
Znate li za uzrečicu 'pametni zapisuju'. Iako smatrate da sve obveze koje morate napraviti slijedeći dan možete zapamtiti, za svaki slučaj ih zapišite. Na taj način lakše ćete napraviti plan rada za idući dan. Također, bit ćete sigurni da ništa niste zaboravili.
Vaš Inbox mora biti prazan
Vaš Inbox morate "držati" urednim da biste imali vremena i za ostale zadatke. Također, razvrstajte foldere po važnosti projekata kako bi lakše mogli pronaći potrebne dokumente. Za početak odijelite e-mailove na one koji su 'hitni' i one koji mogu pričekati. Ipak, imajte na umu da na svaki e-mail morate odgovoriti pošiljaocu.
Odredite mjesto za svaki predmet
Najvažnije je da za svaki predmet ili dokument odredite mjesto samo za njega. Kako na poslu, to bi trebali napraviti i kod kuće. Na taj način nećete imati problema pri pronalasku stvari kad vam zatrebaju.
Bacite ono što vam ne treba
Većina osoba ima naviku čuvati neke predmete ili dokumente 'za svaki slučaj', iako su svjesni da im oni nikada više neće trebati. Stoga vam savjetujemo da sve stvari za koje znate da vam više neće trebati – bacite, a dokumente arhivirajte kako vam ne bi smetali na uredskom stolu.
Na kraju dana počistite ured
Ako pokušate ovaj savjet prenijeti u naviku ubrzo ćete shvatiti kako je jednostavnije na kraju svakog radnog dana za sobom pospremiti sve stvari kako bi vas ured sutradan dočekao uredan.
Planirajte svoje vrijeme
Da biste svoje vrijeme mogli učinkovito iskoristiti, morate o njemu voditi računa. Dakle, važno je da vam uđe u naviku vođenje evidencije o tome kako se koristite svojim vremenom. Stoga je važno dan unaprijed odrediti raspored.
(A.T.)
Izvor:
dumblittleman.com
