Podaci o vremenu kritični su za četiri poslovne funkcije: izračun plaća, formiranje cijene proizvoda, projekt menadžment i razvoj poslovne strategije
Vrijeme je važno koliko i novac, a često je i važnije. Usprkos tome, mnoge kompanije još nisu navikle alocirati vrijeme s jednakom pažnjom kao što alociraju druge, tradicionalnije resurse.
Mnogi projekt menadžeri koji to znaju svjesni su da se vremenom mora upravljati, o njemu se mora razmišljati i ono se mora potrošiti na odgovarajući način da bi donijelo maksimalna povratna ulaganja.
Svaka tvrtka prati utrošak vremena
Kontrola vremena trebala bi biti temeljni dio svakog poslovanja. Gotovo svako poduzeće na neki način prati utrošak vremena, možda samo kroz platne liste. U najjednostavnijim primjerima neke kompanije upotrebljavaju sasvim jednostavan sustav baziran na proračunskim tablicama.
Nove metode procjenjivanja troškova, kao što su procjene bazirane na aktivnostima, nastale su kao pomoć kompanijama da redefiniraju i repozicioniraju svoje strategije. No, te metode dobre su samo onoliko koliko su dobri podaci koji u njih ulaze, a podaci o vremenu kritična su veličina.
Da bismo shvatili da je praćenje vremena osnovni poslovni proces, moramo znati da su podaci o vremenu kritični za četiri poslovne funkcije: izračun plaća, formiranje cijene proizvoda, projekt menadžment i razvoj poslovne strategije.
Prvi važan korak je informacija je li projekt napravljen na vrijeme i u okviru proračuna. Dva su ključna pitanja: "Koliko je alociranog vremena na mom projektu potrošeno?" i "Koliko smo blizu završetka projekta?"
Na primjer, ako ste potrošili 30 posto dodijeljenog vremena, a samo je 10 posto projekta završeno, vrijeme je za uzbunu. Međutim, tu uzbunu bolje je oglasiti nakon što ste potrošili 30 posto vašeg vremena (novca), nego, primjerice, 120 posto.
Ako je sustav praćenja vremena dobar, prije će se uočiti problemi, prije će se moći reorganizirati projekt i veće će biti šanse da projekt donese dobit. (A.T.)
Izvor:
Poslovni dnevnik
