Umjesto uobičajenih poslovnih sastanaka unutar fime, zašto ne provesti jedan radni sastanak na mjestu udaljenom o radnih prostorija? Može li se udaljavanjem od radnih prostorija postići drugačiji, opušteniji učinak?
Poslovni sastanci izvan radnog mjesta mogu biti inspirativni, energični, mogu pridonositi povezivanju zaposlenika ili mogu biti iritantni gubitak vremena i novca. Odlučujući faktor leži u dobroj pripremi i planiranju.
Idealni, poslovni sastanci predstavljaju mogućnost bijega iz svakodnevne uredske rutine i korak naprijed ka strateškom planiranju i postavljanju ciljeva. Kako bi postigli ove ciljeve, sudionici moraju biti opušteni, osjećati se ugodno, te biti uključeni u kreativni proces. Tako da cjelokupna atmosfera djeluje stimulativno, ugodno i kreativno, ali uvijek s usredotočenošću na točno utvrđene ciljeve.
U odabiru mjesta za sastanak, obratite pozornost da bude pogodan većini zaposlenika, ali što dalje od radnog mjesta kako bi se činio kao izlet. Ako je veliki broj ljudi ovisan o javnom prijevozu, razmislite o pružanju usluge prijevoza od radnog mjesta do mjesta za sastanak. Bilo kako bilo, zapamtite kako bi cjelonoćno ostajanje na sastanku moglo nanijeti dodatno opterećenje za mnoge obitelji, posebno roditelje samce.
Utvrdite organizacijske ciljeve za sastanak. Planirate li neku potpuno novu inicijativu, ili samo želite podići moral? Ako na vašem radnom mjestu postoje posebni izazovi kojima bi se trebali baviti, budite sigurni kako je ovo pravi trenutak da radite na tim izazovima kao grupa. Također, pobrinite se da sudionici znaju koja je svrha sastanka. Velike kompanije, na zapadu, često odabiru posebnu temu za sastanke ove vrste, koja reflektira svrhu njihova sastajanja.
Pažljivo razmislite o pravoj mjeri prezentacije i sudjelovanja. Sudjelovanje možete poticati i dodjeljivanjem određenih uloga osobama na sastanku. Ukratko animirajte sudionike, kako bi na bilo koji način aktivno sudjelovali u raspravi.
Pri kraju sastanka ili nakon sastanka, zamolite svoje suradnike za ocjenu ove vrste poslovnog sastanka. Zapitajte ih što misle da se ovime postiglo i kako se osjećaju zbog sudjelovanja. Koristite ovu pozadinu za planiranja budućih sastanaka.
Sve velike ideje ovog svijeta neće postići nikakvu cijenu, ako se u potpunosti ne slijede. Dakle, pri povratku sa ovakvog sastanka, puni novih ideja, rezervirajte sami sebi određeno vrijeme kada ćete ih početi i provoditi. Razvijte akcijski plan kao dio druženja. Na slijedećim sastancima ili druženjima, imajte naviku pozivati se na akcijski plan, kao i procijeniti na kojim bi se pojedinostima razvoj mogao realizirati.
Izvor:
