Želite kvalitetnije iskoristiti vrijeme provedeno na poslu? Niste jedini. Gotovo svi zaposlenici žele biti produktivniji kako bi brže napredovali u karijeri te stekli zavidnu reputaciju.
O tome kako upravljate vremenom mnogo govori o vama. Posebice o tome jeste li organizirani, koji su vam glavni ciljevi te upravljate li kvalitetno vremenom kada je u pitanju poslovni napredak.
Donosimo vam nekoliko savjeta kako biti učinkovitiji.
Odredite dnevni raspored
Da biste svoje vrijeme mogli učinkovito iskoristiti, morate o njemu voditi računa. Dakle, važno je da vam uđe u naviku vođenje evidencije o tome kako se koristite svojim vremenom. Stoga je važno dan unaprijed odrediti raspored.
Planirajte svoje vrijeme
Kad organizirate svoje vrijeme i obveze, razmislite o količini i vrsti zadataka te o vremenu koje vam je potrebno da to obavite. Također, ostavite "nešto" slobodnog vremena za one zadatke koje ne možete predvidjeti. Primjerice, iznenadni sastanak.
Poštujte rokove
Realno sagledajte vrijeme koje vam je potrebno kako bi uspješno i na vrijeme izvršili obveze. Iznimno je važno da poštujete rokove (deadlines) koje ste dogovorili. Također, stručnjaci savjetuju da ništa ne ostavljajte za zadnji dan.
Odredite prioritete
Za početak odijelite e-mailove na one koji su 'hitni' i one koji mogu pričekati. Ipak, imajte na umu da na svaki e-mail morate odgovoriti pošiljaocu. Stručnjaci savjetuju, primjerice, da ne otvarate e-mailove po dva puta, koncentrirano čitate zabilješke i dokumentaciju te da ćete na taj način uštedjeti na vremenu. Također, ako smatrate da nećete "izaći na kraj s vremenom" zatražite pomoć od kolega.
Budite organizirani
Organizirajte vaš uredski stol. Vaš Inbox morate "držati" urednim da biste imali vremena i za ostale zadatke. Također, razvrstajte Foldere po važnosti projekata kako bi lakše mogli pronaći potrebne dokumente.
Politika otvorenih vrata
Imajte "politiku otvorenih vrata" prema suradnicima. Budite otvoreni za sve dogovore ali i savjetovanja.
(A.T.)
Izvor:
Askmen
