Na produktivnost utječu mnogi čimbenici kojih zaposlenici ponekad nisu svjesni
Mnoge bi osobe željele da dan traje barem nekoliko sati duže, kako bi uspjeli riješiti sve poslovne obaveze – bez obzira je li riječ o poslovnom e-mailu zbog kojeg ostanu duže na poslu ili radu tijekom vikenda, kako bi što prije završili veliki projekt.
Svi oni koji žele što uspješnije rješavati radne zadatke, svjesni su da ih ne stižu dovršiti zbog raznih vanjskih čimbenika koji utječu na produktivnost.
Loša organizacija
Ne snalazite se u radnim zadacima i ne znate koji bi prvo počeli rješavati? Stručnjaci ističu da ćete uz samo 10 do 15 minuta dnevnog skeniranja liste obaveza, jednostavnije određivati prioritete.
Što prvo rade osobe koje se susretnu s dosadnim ili kompliciranim radnim zadatkom? Odgađaju!
Obično ga počnu rješavati u zadnji čas i na kraju – kasne s isporukom i rade prekovremeno. Stoga je zadatke potrebno podijeliti na manje dijelove. Osim što će zaposlenik jednostavnije doći do konačnog rješenja, osjećat će zadovoljstvo nakon svakog "prijeđenog metra na putu do cilja".
Najproduktivniji sredinom tjedna
Na produktivnost može utjecati i rad u pogrešno vrijeme. Anketa koju je proveo MojPosao pokazala je da su zaposlenici, prema vlastitom mišljenju, najproduktivniji sredinom tjedna.
Istraživanje koje je proveo website careerbuilder.com pokazuje pak da je za većinu zaposlenih utorak najproduktivniji dan. Dakle, najvažnije je zadatke preporučljivo obavljati baš tih dana – kada je zaposlenik najproduktivniji.
Iako nove tehnologije znatno unaprjeđuju poslovanje, jednako ga mogu i zakomplicirati. Najčešći dvoboj s tehnologijom zaposlenici vode zbog e-maila i pretrpanog sandučića.
Potraga za važnim dopisima može se itekako odužiti i ukrasti vam dragocjeno vrijeme, ako vam je sandučić elektronske pošte pretrpan. Osim toga, komunikaciju je ponekad jednostavnije obaviti preko telefona ili u izravnom razgovoru, dok pisanje e-maila zahtjeva da barem malo skrenete pozornost s važnog zadatka.
Realna procjena
Neprekidno ometanje u radu itekako narušava produktivnost. Iako si svi zaposlenici međusobno trebaju pomagati, za rad na zahtjevnom zadatku zaposlenik treba imati mir. Zato on, kad se zatvori u svoj ured, na vrata treba izvjesiti napomenu "Ne smetajte" kako bi mogao u zadanom roku izvršiti zadatak.
Za kraj, potrebno je napomenuti da na produktivnost utječe i neprekidan rad bez odmora te realno procjenjivanje situacije. Planirate li u nerealnom roku završiti jako zahtjevan zadatak, na kraju biste se mogli osjećati frustrirano, a ne motivirano. (V.K.)
Izvor:
MSN
