Zaboravite na svoju titulu i zanimanje – svi traže načine kako biti produktivniji na poslu.
Vrijeme je da odbacite te silne šalice kave, sve one popise obaveza u rokovniku i prestanete pisati te apsurdno dugačke mailove.
Visoko produktivan dan pomalo je euforično iskustvo. Ali suprotno uvriježenom mišljenju, čišćenje stavki s vašeg popisa obaveza nije stvarni pokazatelj produktivnosti. Uistinu produktivni ljudi nisu fokusirani na obavljanje više stvari istovremeno; zapravo, takva praksa čista je suprotnost produktivnosti. Ako stvarno želite biti produktivni, najprije morate osvijestiti neke stvari.
Ovo su stvari koje rade produktivni pojedinci tijekom svog radnog tjedna:
1) Stvorite manji popis zadataka
Napraviti nešto tijekom radnog dana ne bi se trebalo svoditi na to da radite što je više moguće unutar osam sati. To je možda teško pojmiti, ali nema ničeg produktivnog u ispunjavanju beskonačnih popisa obaveza. Pristupite kreiranju popisa metodom 'manje je više' i koncentrirajte se na obavljanje onih zadataka koji su doista važni.
2) Predahnite
Prošećite, pojedite nešto, rastegnite se – dajte svom mozgu malo odmora. Produktivnost tijekom radnog dana možete zadržati samo ako s vremena na vrijeme 'pročistite' misli. Pauza obnavlja energiju i učinkovitost.
3) Slijedite 80/20 pravilo
Jeste li znali da samo 20% onoga što svakoga dana radite proizvodi 80% vaših rezultata? Uklonite tijekom radnog vremena stvari koje nisu bitne – imaju minimalan učinak na vašu ukupnu produktivnost.
4) Započnite dan fokusirajući se na sebe
Ako jutro započinjete provjeravanjem pošte, dozvoljavate drugima da diktiraju vaša postignuća. Postavite se na pravi put tako što ćete ignorirati inbox i iskoristiti jutro kako biste se posvetili sebi, doručkovali, pročitali vijesti ili naprosto dan započnite šaljivim videom, šetnjom, meditacijom.
5) Teže zadatke obavljajte u prijepodnevnim satima
Ujutro smo najproduktivniji, stoga je prava šteta što mnogi ljudi prijepodnevne sate koriste na stvari kao što je provjeravanje pošte. Umjesto toga, primite se najkompleksnijeg zadatka koji toga dana imate.
6) Podignite slušalicu
Digitalno doba stvorilo je loše komunikacijske navike. E-mail je 'ubojica' produktivnosti i obično odvlači pažnju od stvari koje su bitne. Primjerice, ljudi često stavljaju druge ljude u kopije svojih mailova, kako bi si uštedjeli vrijeme. Prepiska koja se u tom trenutku počinje odvijati ozbiljno ometa pojedince koji su manje angažirani u temi, ali i sve one koji u tom trenutku imaju važnijeg posla. Osim toga, takva je praksa očiti dokaz lijenosti.
Kada primite mail s nekoliko ljudi u CC-u, učinite svima veliku uslugu i stavite ih u BCC u svom odgovoru. Ako vaša prepiska nadilazi dva maila, vrijeme je da podignete slušalicu.
7) Stvorite sustav
Ako znate da neke stvari uništavaju vašu dnevnu produktivnost, kreirajte sustav koji će vam pomoći da to izbjegnete. Provjeravate li mailove tijekom dana? Umjesto toga, provjerite ih jednom ujutro, drugi put popodne, a treći put pred kraj radnog vremena. Izdvojite točno određeno vrijeme kada ćete se posvetiti odgovaranju na mailove. U suprotnom, ometat će vas u postizanju važnih ciljeva tijekom radnog dana.
8) Ne miješajte produktivnost s lijenošću!
Očito, lijenost je br. 1 doprinos gubitku produktivnosti. Zapravo, brojne metode koje štede vrijeme – npr. sastanci i mailovi – nerijetko su stvari koje vas odvlače od toga da radite pravi posao. Koncentrirajte se na stvari koje su važne i zapamtite, kada je u pitanju produktivnost na radnome mjestu – manje je više.
Izvor: LinkedIn
