Jeste li ikada čuli za Hladeov zakon koji kaže 'Ako imate težak zadatak, dajte ga lijenoj osobi – ona će ga riješiti na najlakši mogući način'?
Zapravo, najpametniji ljudi često su lijeni jer uvijek traže bolji način kako nešto napraviti. Posao odrađuju na pametniji, a istovremeno, lakši način što poboljšava poslovne rezultate.
Želite biti jednako uspješni? Evo načina kako postati 'uspješan ljenivac'. Možda nećete biti najmarljiviji, ali biti ćete svakako najuspješniji zaposlenik:
1) Usavršite tehniku odugovlačenja
Jeste li i vi osoba koja donosi brze odluke? Ljude poput vas prodavači obožavaju jer vas lakše uspijevaju nagovoriti na trošenje novca i prihvaćanje obveza koje ćete kasnije požaliti.
Sljedeći put kada vam netko pokuša stvoriti pritisak da brže donesete odluku, napravite distancu. Recite da ćete razmisliti. Uzmite si vremena, odvagnite pozitivne i negativne strane te uzmite u obzir sve alternative. Ili učinite ono što bi svaka poštena lijenčina učinila: recite da prijedlog 'morate prespavati'.
2) Naučite pregovarati
Sjećate li se Mark Twaina i njegove knjige 'Pustolovine Tom Sawyera', kada je Tom uvjerio skupinu dječaka da 'ofarbaju' ogradu njegove tete umjesto njega? To je umijeće pregovaranja.
Pregovaranje u poslu znači: pronaći zaposlenike kojima možete vjerovati i raspodijelite im zadatke. Ovo su inače dvije odlike svakog dobrog menadžera.
Umijeće pregovaranja povećava vašu kontrolu u svim segmentima poslovanja, a vaše zaposlenike istovremeno drži - zaposlenima. Iako treba vremena kako biste savladali ovu vještinu, jednom kad shvatite kako sistem funkcionira, imat ćete više vremena za sebe i poslove koji su vama važni.
3) Naučite mudro koristiti 'strukturno odugovlačenje'
Strukturno odugovlačenje je pravac koji se temelji na ideji izbjegavanja izvršavanja teških zadataka pomoću metode fokusiranja na druge, lakše zadatke. Zvuči zanimljivo, zar ne?
Razvoj ove strategije počinje tako što ćete prvo sastaviti listu svojih prioriteta: pobrojite zadatke od najtežih (na vrhu) prema najlakšima (pri dnu). Vaša urođena lijenost inspirirat će vas na kvalitetno izvršavanje svih zadataka na dnu popisa.
Kako se javljaju novi zadaci (neovisno o njihovoj težini) stavljajte ih na vrh svog popisa odnosno, već postojeće zadatke pomičite na dno stranice. Budući da ste već stekli naviku izvršavanja zadataka od dna prema vrhu popisa, vaš će mozak zaključiti da je svaki zadatak na dnu popisa - lagan. To će vam dati motivaciju.
4) Automatizirajte sve!
Ništa ne troši vrijeme kao ponavljanje jednih te istih poslova. Srećom, pomoću tehnologije svoje zadatke možete automatizirati i tako si olakšati život.
Počnite s definiranjem svih poslova koji se ponavljaju iz dana u dan i složite listu prioriteta. Uložite vrijeme u istraživanje: kako te poslove pojednostaviti ili automatizirati? To mogu biti jednostavna rješenja poput kreiranja standardnog obrasca za službene mailove ili evidenciju dnevnih aktivnosti, sastanaka i sl.
Još bolje, budite stvarno lijeni i ubijte dvije muhe jednim udarcem: automatizirajte zadatke i prepustite ih svojim kolegama/zaposlenicima pomoću umijeća pregovaranja (točka 2) .
5) Protočnost i pojednostavljenje
Ove mjere uklanjaju neželjene korake u svakodnevnom obavljanju posla te štede vrijeme i novac. Potrošit ćete manje vremena pokušavajući shvatiti kako odraditi posao, a više na samo obavljanje posla.
6) Spriječite gašenje požara '5 do 12'
Gašenje požara obično uključuje paniku, brzinu i pomahnitale akcije. Istovremeno, potiče koncentriranost, brzinu i motivaciju što vama, kao pravom 'ljenivcu' ne odgovara.
Zato sada imate novi cilj: kada dobijete važan zadatak, odmah o tome informirajte svoje kolege i zaposlenike, postavite ciljeve, definirajte pravila i plan izrade. Osjećat ćete se puno bolje, ako znate da je posao završen na vrijeme.
7) 'Cipelirajte' brzinu
Znate li za Pravilo 80/20? Prema njemu, 20% vašeg truda proizvede 80% vašeg uspjeha. Preostalih 80% većina ljudi potroši na beskorisne stvari. Otkrijte svojih ključnih 20%, kako biste postali učinkoviti uz minimalan trud.
8) Slijedite svoje želje
Ljudi bi trebali slijediti svoje želje i ciljeve, u suprotnom će biti nesretni, kaže Bill O'Hanlon, autor knjige „A Lazy Man's Guide to Success“. Drugim riječima, lijenost je simptom dosadnog i nesretnog života. Tko bi rekao?
Doskočite ovom problemu tako što ćete sastaviti popis pet stvari koje vas najviše zanimaju i koje biste voljeli ostvariti u poslu. Istražite svaku od njih i, koristeći Pravilo 80/20, koncentrirajte se na ono što je važno i produktivno.
Ako vam se čini da je u pitanju previše posla, ne brinite. Na svijetu ima dovoljno mjesta i za zadovoljne 'ljenivce'.
9) Pretvorite svoj posao u igru
Sljedeći put kad ćete imati osjećaj da se pred vama nalazi težak zadatak, oslobodite svoju kreativnost i pretvorite svoj zadatak u zabavnu igru. Ako je moguće, pokušajte riješiti zadatak na potpuno drugačiji i inovativan način, koji do sada nije bio uobičajen u vašem radnom timu.
Priznajemo: pretvaranje posla u igru može djelovati zahtjevno, no kreativni pokušaji će vas zabaviti i vrijedni su vašeg vremena. (M.M.)
