Svi raspolažemo ograničenim resursima, bilo da je u pitanju naše vrijeme, novac ili koncentracija. Izvucite najbolje iz onoga što imate.
Pravilo 80/20 zvuči kao statistički podatak, a na neki način to i je. Srećom, ne morate razumijeti statistiku da biste shvatili smisao ove ideje.
Pravilo 80/20 kaže da 80% koristi (zadovoljstva, novca, uspjeha) proizlazi iz svega 20% uloženog (truda, vremena, novca).
Drugim riječima, svatko od nas trebao bi najviše svojih resursa ulagati u onih 20% stvari koje mu donose najveću korist.
Ipak, ove postotke ne treba shvaćati kao fiksne.
Plan 80/20 simboličan je naziv koji nam samo dočarava činjenicu da puno vremena trošimo na stvari koje donose malu ili nikakvu korist.
Kada puno energije ulažemo u stvari koje su jedva korisne, to nas čini nesretnima, a istovremeno oduzima dragocjeno vrijeme koje bismo inače koristili na 'pametnije' stvari (koje bi nas činile sretnijima i uspješnijima).
Ili, ako želite optimističniji pristup temi, potrebno je uložiti jako malo, da bismo ostvarili puno.
Kako započeti?
Ne može svatko postati poznati svjetski umjetnik. Ili stvoriti milijunski posao.
Ali svatko može živjeti svoju svakodnevicu na način da se posvećuje isključivo stvarima koje su važne, a ostalo zanemari.
Vrijedi za posao, obitelj, ljubav, prijateljstva.
Ako svakodnevno radite na stvarima koje vas usrećuju, možete ostvariti veliki napredak: privatno, ali i poslovno.
1) Provedite većinu vremena ulažući u odnose koji su vam važni
Razlog: 20% kvalitetnih odnosa donosi 80% vrijednosti (sreće, zadovoljstva)
Pokušajte pobrojati sve ljude koje poznajete. A sada izdvojite one s kojima se česeto družite.
Među njima, izdvojite ljude na koje se zaista možete osloniti i koji vam pružaju veliku emotivnu podršku.
Ova skupina ljudi čini vaših 20% - u njih treba ulagati.
2) Već sada kreirajte 'trenutke za pamćenje'
Razlog: 20% vremena uloženog u odnose s ovim ljudima donosi 80% kvalitetnih trenutaka (uspomena)
U ukupnom vremenu koje provodimo s različitim ljudima, svega je nekoliko trenutaka koji će jednog dana zaista postati nezaboravne uspomene.
Možete li ih već sada definirati?
U budućnosti pokušajte i dalje kreirati takve događaje, kako biste unaprijedili svoja prijateljstva, obiteljske odnose, vezu ili brak i sl.
3) Izdvojite više vremena za čitanje kvalitetnih knjiga
Razlog: 20% knjiga stvara 80% vrijednosti u obliku vaše opće kulture, elokventnosti, znanja i sl.
Neke su knjige posebno dragocjene i zaslužuju više vremena i pažnje, a mogu i značajno unaprijediti kvalitetu vašeg života.
Neke knjige pročitat ćete samo jednom, na druge ćete se vraćati nekoliko puta u životu. To su one iz kojih uvijek možete nešto naučiti.
Dobar primjer je popularna knjiga "Mali princ" koju su generacije ljudi čitale u djetinjstvu, ali i kasnije u životu.
4) U knjigama, koje iznova čitate, koncentrirajte se na najvažnije dijelove
Razlog: 20% sadržaja knjige stvara 80% vrijednosti
Zanimljivih knjiga ima mnogo, a vremena malo.
Ako brzo čitate, a volite stručnu literaturu, ovo je odlična prilika da se koncentrirate na ona poglavlja koja su vam posebno korisna u danom trenutku.
Druga poglavlja imat ćete priliku pročitati nekom drugom prilikom, kada se ukaže potreba.
5) Spakirajte bespotrebne stvari ili ih naprosto bacite
Razlog: svega 20% stvari koristimo 80% vremena
Ovdje možete izdvojiti stvari koje su vam zaista potrebne iako ih rijetko ili uopće ne koristite (npr. prva pomoć, sirup protiv kašlja i sl.) od bespoterbnih (balina vaza, stari ormar i sl.).
Iako je svima dobro poznato koliko se teško rastati od predmeta, čak i onih beksorisnih, svejedno to učinite. Osjećat ćete se bolje i 'lakše'!
6) Uložite vrijeme u usavršavanje vještina koje svakodnevno koristite
Razlog: 20% vještina koristite 80% vremena
Najbolji primjer za ovo je korištenje računala. Svega 20% računalnih programa koristite 80% vremena.
Jeste li sigurni da te programe poznajete do zadnjeg detalja?
Uložite vrijeme kako biste otkrili sve njihove mogućnosti.
Naučite 'kratice' na tipkovnici, istražite mogućnosti Interneta itd.
7) Definirajte beskorisne aktivnosti i izbacite ih iz svog života
Razlog: 80% aktivnosti daje svega 20% vrijednosti
Pobrojite svoje aktivnosti. Svega nekoliko njih ima veliku važnost i stvara maksimalnu korist. Trebate li i ove ostale?
Možete li neke aktivnosti ukloniti kako biste imali više vremena za aktivnosti koje su vam posebno korisne i važne?
Budite okrutni – na prvi pogled sve se čini podjednako važno, ali zapravo nije.
Dobar primjer za ovo može biti javljanje na telefon usred ručka. Ovo je primjer loše navike koja vam remeti uživanje u stvarima koje su važne (hrana) i koje vas usrećuju (važni ljudi u vašem životu).
Uostalom, uvijek možete uzvratiti poziv.
8) Koncentrirajte se na svoje jake strane
Razlog: 20% vaših vještina daje 80% dobrih rezultata
Vještine kroz koje najviše dobivate zapravo su vaše najveće kvalitete.
Važno ih je definirati kako ne biste gubili vrijeme na stvari koje oduzimaju mnogo vremena, a daju malu korist (npr. nemojte pokušavati u poslu biti 'katica za sve' – koncentrirajte se na stvari koje radite jako dobro i posvetite se njima).
U suprotnom, puno ćete vremena gubiti pokušavajući pomoći ljudima oko stvari koje i sami ne razumijete baš najbolje. Nakon sati uloženog truda, "Hvala" će vam zvučati kao 'mršava' nagrada.
9) Čuvajte novac za veća ulaganja
Razlog: 20% stvari čini 80% ukupnog troška
Definirajte na što trošite najviše novca. To su obično hrana, režije, stambeni kredit, stanarina, automobil (gorivo i registracija).
Jesu li u pitanju fiksni troškovi? Možete li ih ikako smanjiti?
Iako zvuči kao 'trivijalan' savjet u današnje vrijeme, mnogi ljudi još uvijek novac 'rasipaju' na stvari koje nisu važne.
Zapravo, iznenađujuće je malo stvari koje su nam zaista važne. Racionalizirajte troškove.
10) Uklonite nepredvidljive izvore prihoda
Razlog: 20% izvora prihoda daje 80% stvarnih prihoda
Ako ste poslodavac, možda radite na nekoliko projekata ili poslova od kojih očekujete prihod.
Neki od tih prihoda ostvaruju se već sada, drugi tek trebaju stići na naplatu.
Postoje i projekti koji vam uopće ne donose novac, ali donose drugu korist.
Proanalizirajte sve svoje izvore prihoda te aktivnosti koje vam ne donose prihode.
Neke od njih sigurno možete odbaciti kako biste više vremena i resursa uložili u projekte koji su isplativi.
Otkrijte vrijeme kada ste najproduktivniji i izvucite iz njega maksimum
Razlog: u 20% radnog vremena ostvarite 80% rezultata
Svatko funkcionira na različit način. Ima ljudi koji najviše posla obave prijepodne te onih koji se 'aktiviraju' tek pred kraj radnog vremena.
Postoje i 'noćne ptice' te ljudi koji se odlično osjećaju u uredu, okruženi kolegama.
Manje su važni uvjeti rada koliko činjenica da ste u stanju definirati one koji vama najviše odgovaraju.
Iskoristite ove trenutke najbolje što možete.
