Raznorazni administratori, koji u opisu svog posla imaju od svega pomalo, često osjećaju da, koliko god u to uložili, ipak nemaju dovoljno radnih sati za sve zadatke koje trebaju obaviti.
Ako se osjećate premorenim od posla kojeg ne stignete obaviti, evo nekoliko praktičnih savjeta koji će Vam pomoći da napravite više i kući stignete ranije.
Odijelite posao od kuće
Dok god se nalazite u uredu, pokušajte se što više koncentrirati na posao. Ne zamarajte se odgovaranjem na osobne mailove i ne uznemirujte se ukoliko Vas djeca zovu od kuće pitajući neke nebitne stvari. Postoji Vaš posao koji radite dok ste tamo, a postoji i Vaša privatnost. Tako kad dođete kući, možete se baviti svojim životom bez ikakve distrakcije.
Odredite granice i držite ih se
Uvijek je dobro pokušati sve ljude oko sebe usrećiti, ali to nije jednostavno na radnom mjestu koje je zahvaćeno nepromjenjivim zakonima prostora i vremena. Naučite reći – ne.
Ponekad je potrebno ići iznad dužnosti posla, kaže Jason Bergund, koordinator jedne njujorške tvrtke. Samo kad je hitno, ostajem raditi duže. Ali ne ako mi radnici dođu pet minuta prije kraja radnog vremena i ostave posla za koji bi trebao ostati još cijeli sat, nastavlja Bergund. Dok znate što treba raditi, trebate paziti na sebe i odrediti si granice posla.
Organizirajte se
Dok gubite vrijeme tražeći zametnute telefonske brojeve mogli ste napraviti nešto što ste si za taj dan isplanirali. Dobra organizacija važna je u bilo kojem poslu. Administrativna radnica Kim, koja radi u jednoj zaštitarskoj kompaniji, potroši nekoliko minuta dnevno na filtriranje e-mail sandučića tako da joj se ne bi do sredine tjedna nakupila hrpa smeća.
Jedna od dobrih organizacijskih "caka" je zapisivanje dnevnih radnih zadataka. Ljudi koji rade trebaju probati nekoliko sistema organizacije dok ne nađu onaj koji im najbolje odgovara.
Stvorite vremena za sebe
Onog trenutka kad ostavim djecu u školi, duboko udahnem. To je najvažniji dio mojeg dana. Tada se sa brige za vlastitu djecu prebacim na rad s odraslima, kaže Dana Bilbao, zaposlenica kompanije koja se bavi zabavom.
Spretno usklađivanje ovih nekoliko savjeta osobi će stvoriti ugodan život u kojem će imati vremena za sebe, za druge, a i za posao kojim se bavi.
(T.K.)
Izvor:
Monster
