Stalno ste na putu. Naime, radite posao koji zahtjeva čest odlazak na teren, poput trgovačkog putnika, menadžera i slično. Volite svoj posao, no iako je zanimljiv zbog čestog upoznavanja ljudi i novih gradova, on zahtjeva dodatnu energiju. Često ste iscrpljeni, umorni i pod stresom, zbog silnog planiranja. Ugovarate li nove poslove, važan je i prvi dojam koji ostavljate na poslovnog partnera. Mi vam donosimo kratke savjete kako kvalitetnije planirati poslovno putovanje i pritom ostaviti dobar dojam.
Unaprijed napravite plan putovanja
Ništa ne ostavljajte za zadnji trenutak. Mudrije je unaprijed napraviti plan putovanja kako bi lakše isplanirali radne zadatke, te ostavili nešto slobodnog vremena za sebe. Primjerice, raspitajte se o rent-a-car vozilima, vlakovima te gradskom prijevozu. Tako pri ruci imate sve informacije ako nešto krene ne planirano, poput kašnjenja aviona i slično.
Obavijestite suradnike o poslovnom putovanju
Obavijestite najbliže suradnike o poslovnom putu te o radnim zadacima koje planirate obaviti. Na taj način će vaše kolege biti upućene u sve detalje te će moći promptno reagirati ako se plan promijeni. Važno je i da budete dostupni suradnicima kako bi vas mogli obavijestiti o eventualnim promjenama ili dodatnim zadacima koje morate izvršiti. Na zaboravite redovito provjeravati e-mail, u današnje vrijeme gotovo svi komuniciraju putem Internet pošte.
Neka hotelska recepcija posluži u poslovne svrhe
Kada se nalazite na poslovnom putovanju, tada i nemate mnogo vremena kako bi o svim detaljima putovanja obavještavali kolege. Savjetujemo vam da najavite vaš dolazak na recepciji te da zamolite da vas nazovu ili vam donesu na vrata sve poruke i faksove. A poslovnim partnerima ostavite broj hotela. Također, ukoliko ne poznajete grad, poslovni sastanak možete dogovoriti u hotelu.
Raspitajte se o hotelu u kojem boravite
Važno je da se raspitate o uslugama hotela. To se najviše odnosi na usluge tehničke naravi. Primjerice brzina Internet mreže, satelitska antena i slično.
Ponesite adresar
Vjerovali ili ne, adresar sa svim poslovnim kontaktima vam može dobro poslužiti. Primjerice ako vam se na prijenosnom računalu isprazni baterije, ne morate paničariti jer ćete imati kontakte i u pisanom obliku.
Sačuvajte kopije svih dokumenata
Nezgode se događaju, a kako bi ih izbjegli najpametnije je napraviti kopije (backup). Primjerice, ako vam se dogodi da padne napon ili nestanak struje u laptopu, pohranite dokument na CD-u i otiskajte ga printeru.Jedite redovito
Mnogi se tijekom putovanja hrane "siromašno". Neki pojedu brzu hranu zbog manjka vremena. No, imajte na umu da zdrava hrana daje energiju za rad.Ukratko, nevažno je da ste stalno na putu. To nikoga ne zanima. Vi morate izgledati uvijek svježe, čisto i profesionalno te biti dostupni poslovnim partnerima i suradnicima. To možete uspjeti samo ako na vrijeme isplanirate put.
(A.T.)
Izvor:
AskMen
