Komunikacija u poslovnom svijetu potpuno je nezamisliva bez e-maila. Statistike pokazuju da uredski zaposlenici u prosjeku dnevno pošalju oko 30 e-mailova. No, jeste li znali da s pravilnim rasporednom vaše e-pošte možete uštedjeti na vremenu? Mnogi programi, poput Outlook Express-a, omogućuju da s lakoćom rasporedite pristiglu e-poštu u odvojene foldere. Donosimo vam nekoliko savjeta kako učinkovito koristiti e-mail.
Razvrstajte dolazeću e-poštu
Vaš Inbox mora biti prazan. Stoga je važno odvojiti starije poruke. Također, e-mail sandučiće sortirajte po imenima suradnika. Tako ćete lakše čitati poštu i pronaći podatak koji vam je potreban. Obratite pažnju na pristiglu i poslanu e-poštu, kako bi odgovorili na poruke na koje niste stigli.
Odredite prioritete
Poruke je najpametnije razvrstati po važnosti. Korisno je imenovati zasebni folder u kojem ćete pospremati e-mailove na koje tek morate odgovoriti. Neka vam to bude neka vrsta podsjetnika. Pritom imajte na umu da na sve e-mailove valja odgovoriti. Neželjenu poštu (Spam) najbolje je odmah obrisati.
Odvojite newslettere
Članci i tekstualne e-mail poruke koje obuhvaćaju autorske obavijesti odnosno newsletteri trebaju biti odvojeni od ostale e-pošte. Stručnjaci savjetuju da ih odvojite u folder kojeg možete nazvati "čitanje".Ukratko, e-mail je najbrži način komuniciranja u poslovnom svijetu. No, važno je pristiglu e-poštu prvo razvrstati a tek zatim, ovisno o prioritetima, odgovoriti na nju. Na taj način uštedjet ćete vrijeme.
(A.T.)
Izvor:
ineedmoretime.com
