Mnogi podcjenjuju važnost dobre organiziranosti na radnom mjestu. Međutim, upravo u načinu na koji upravljate vremenom leži "formula" uspješno organiziranog radnog dana.
Osim toga, lijep i čist stol u uredu ostavlja dojam uspješne osobe. To se osobito odnosi na osobe koje imaju zavidne voditeljske sposobnosti, no na poslu su često neuredni, pa ostavljaju dojam rastrojenog zaposlenika.
Donosimo vam savjet kako uspješno organizirati radni dan te ujedno biti produktivan:
Odaberite učinkovitu metodu rada
Pamtite li sve važne datume? Ako ne točne datume, onda barem vrijeme? Jeste li odlučna osoba ili čekate da vrijeme pokaže svoje? Naime, važno je odabrati vlastitu metodu rada. Ako je ona učinkovita, tada se valja nje i držati. Primjerice, odlučna osoba očekuje da bude u toku svih događaja. Ured joj je uredan, svakodnevno prima izvještaje o dnevnim učincima te uspješno posluje samo ako se pridržava slične metode. Osoba koja prvo iščekuje rezultate, pa tek onda donosi odluke voli raditi postepeno. Te osobe učinkovitije su kada rade po pravilima, te nikad ne rade na rizik.
Svakog dana napravite po malo
Ako svakodnevno rješavate zadatke, ček i one najomarženije, nećete biti u zaostatku. Ako niste u mogućnosti završiti zadatak, napišite u podsjetnik razloge zbog kojih niste zgotovili posao, te ga završite dan poslije. To je jedini način da ne gomilate zadatke koji se mogu dovršiti. Imajte na umu da ih nitko osim vas neće riješiti.
Ujutro izradite plan rada
Napravite plan rada. Nije važno u koje vrijeme, već je bitno da odvojite vremena kako biste sastavili plan rada. Uzmite vremena i dobro proučite koliko vremena vam je potrebno za određeni zadatak. Ne trebate se žuriti jer kad jednom donesete učinkovit plan, lakše ćete raditi raspored rada.
Obveze koje ne mogu čekati pospremite u zasebanu datoteku
U današnje vrijeme važno je pridržavati se dogovorenih vremenskih rokova. Savjetujemo vam da otvorite zaseban datoteku koji će vam služiti kao podsjetnik. Na taj način nećete propustiti važan događaj ili sastanak sa poslovnim partnerom. Ujedno, moći ćete predvidjeti duži ostanak na poslu, ako bude bilo potrebno.
Unesite podatke u kompjuter
Stol vam je pun papira? Da se to više ne dešava, savjetujemo vam da zamolite suradnike da vam poslovne dokumente šalju na vašu e-mail adresu. Ako to nije moguće, tada vi unesite sve podatke u kompjuter i riješite se papira (onih koje možete) kako bi vam stol bio pregledniji. Osim toga, svi podaci nalazit će se na istom mjestu, što vam uvelike može pomoći.
Upamtite da svaka osoba ima vlastitu učinkovitu metodu rada kojom dolazi do zavidnih rezultata. Već je dokazano da je zaposlenik produktivniji te lakše dolazi do cilja kada radi u prostoru koji odašilje "pozitivne vibracije". Savjetujemo vam da organizirate svoj dan ali i ured kako bi olakšali rad samima sebi. (A.T.)
Izvor:
AskMen
