Nemate dovoljno vremena za sebe, od silnih sastanaka ne stižete obaviti sve dnevne zadatke, a i rutinske stvari na poslu, poput čitanja e-mailova, vam oduzimaju sve više vremena. Je li vaš problem upravljanje vremenom?
Kako bi svoje vrijeme mogli učinkovito iskoristiti, potrebno je o njemu voditi računa. Zbog toga je vještina upravljanja vlastitim vremenom ili time-management jedna je od najvažnijih poslovnih vještina.
Ne nosite posao kući
I dok odgovarate na privatne e-mailove ili obavljate telefonske razgovore s ukućanima ili prijateljima za vrijeme radnog vremena vas posao pati jer vam slabi koncentracija. Zbog toga je važno da posao i privatni život, što je više moguće, držite odvojenim. Naime, telefonski razgovori koji se pretvaraju u beskrajna dogovaranja i ne rezultiraju za posao korisnim i jasnim odlukama samo će odužiti vaš rad, kao i vaše dragocjeno vrijeme. No, ako se na radnom mjestu fokusirate samo na radne zadatke, kad izađete iz ureda, bit ćete slobodni razmišljati i provoditi vrijeme s kim želite, bez dodatnog pritiska.
Ne bježite od obveza
Iako se ponekad teško koncentrirati na poslovne obveze pa često odlutate mislima ili se zapričate s kolegom iz ureda, na taj način ne pomažete sebi, već samo odugovlačite u poslu. Stoga vam predlažemo da opsežnije i zahtjevnije projekte podijelite na manje cjeline i odradite u dužem vremenskom razdoblju kako bi se bez odlaganja i smanjenja motiviranosti riješili najtežih zadaća i izbjegli pojavu da kad vam postane naporno pređete na drugi laganiji ili ugodniji posao te na kraju ne završite niti jedan.
Organizirajte se
Jednostavno odredite koji su vam zadaci najvažniji, odnosno kojim ih je rasporedom nužno obaviti da biste sve obavili kvalitetno, ali i na vrijeme. Vođenje evidencije o tome kako se koristite svojim vremenom pomoći će vam ustanoviti kakve su vam navike.
Ostavite "vrijeme za sebe"
Održavajte vaš plan realnim i uravnoteženim kako bi omogućili kvalitetno korištenje vremena. Zapamtite kako je potrebno planirati i vrijeme namijenjeno sebi. Naime, "vrijeme za sebe" od iznimne je važnosti. Ono će vam omogućiti "punjenje baterija" i povećati vašu učinkovitost. (A.T.)
Izvor:
Monster
