Prvi susret novog zaposlenika/ice s novim radnim mjestom i novim suradnicima treba biti unaprijed osmišljen i organiziran.
Na taj način, novopridošlom zaposleniku/ici omogućit će se lakše i brže prilagođavanje organizacijskoj kulturi tvrtke.
Uvođenje zaposlenika/ice u organizaciju uključuje:
• najavu novog zaposlenika/ice postojećem najbližem timu
• upoznavanje s tvrtkom, kao i ključnim rukovoditeljima
• objašnjenje položaja njegovog/njenog budućeg odjela/tima unutar tvrtke
• dodjelu mentora
Poželjno je novog zaposlenika/icu upoznati i sa strateškim ciljevima, poviješću tvrtke, proizvodima/uslugama tvrtke, organizacijskom shemom, nepisanim pravilima, glavnim prostorijama tj. svime što će mu/joj olakšati uklapanje u novu okolinu.
Prije samog dolaska novog zaposlenika/ice, potrebno je njegovu/njezinu ulogu objasniti budućim kolegama te upoznati postojeće zaposlenike s njihovim budućim zadacima u odnosu na novog zaposlenika/icu.
Specifičnosti kvalitetnog programa uvođenja:
• program postoji kako za nove zaposlenike, tako i za postojeće zaposlenike koji
mijenjaju odjel ili dolaze na novi projekt
• uvođenje se provodi odmah nakon što osoba preuzme novi posao ili projekt
• svatko zna svoje uloge i odgovornosti kod uvođenja nove osobe u organizaciju
• direktno nadređeni su također uključeni u orijentacijski program
