Polako, ali sigurno, nakon više od dvije godine života po posebnim pravilima i mjerama, naša svakodnevnica se vraća nečemu što smo ranije nazivali ‘normalnim’. Pa ipak, po svemu sudeći, dio noviteta koje smo iskusili tijekom pandemije mogao bi se zadržati. Rad na daljinu bez sumnje je jedan od njih.
Svijet rada, a posebice rada na daljinu, tijekom posljednjih nekoliko godina doživio je pravu (r)evoluciju. Mnoge tvrtke koje su donedavno nepokolebljivo vjerovale kako rad od kuće nije primjenjiv u njihovim radnim okolinama su ‘promijenile ploču’. U razdoblju lockdowna bile su primorane radnicima omogućiti takav oblik rada a on se, suprotno očekivanjima, u velikom broju slučajeva pokazao odličnim rješenjem.
Čak štoviše, upravo to iskustvo pokazalo se kao temelj za današnji, općeprihvaćeni ‘hibridni’ model rada, koji bismo najjednostavnije mogli opisati kao kombinaciju rada iz udobnosti vlastitog doma i fizičkih dolazaka u tvrtku.
Prema istraživanju koje je proveo portal Monster, 43% poslodavaca smatra kako se budućnost rada krije u hibridnom načinu odrađivanja naših radnih zadataka jer, kako ističu, upravo takav oblik rada nudi brojne prednosti prilikom zapošljavanja novih i zadržavanja postojećih djelatnika.
Međutim, upravljanje zaposlenicima koji dobar dio radnog tjedna provode van ureda nije uvijek lagan zadatak, stoga Monster donosi 5 zlata vrijednih savjeta za sve poslodavce koji svoje zaposlenike rijetko viđaju uživo.
1. Lokacija više nije važna
Nekoć, u eri dok je većina radnika u Hrvatskoj svakodnevno pješačila, biciklirala, rolala ili vozila na posao, lokacija na kojoj smo radili bila nam je veoma važna.
Primjerice, čak i ako su ostali ponuđeni uvjeti od strane poslodavca, poput plaće ili beneficija, bili zadovoljavajući, dio ljudi je bio spreman odbiti ponudu za posao od tvrtke čiji uredi su jako udaljeni od mjesta gdje žive.
S druge strane, danas tvrtke bez imalo ustručavanja nude posao kandidatima iz drugih gradova, čak i država, ako ti isti kandidati raspolažu traženim znanjima I vještinama, a kompaniji donose dodatnu vrijednost.
Stoga, ne opterećujte s mjestom prebivališta zainteresiranih kandidata i fokusirajte se isključivo na ono što mogu pružiti vašoj kompaniji.
2. Još jednom razmislite o načinu povezivanja vaših zaposlenika
Iako se mnogi poslovi mogu učinkovito i djelotvorno obavljati izvan uredskog okruženja, prema Monsterovim podacima, 35% radnika radnika koji rade od kuće propušta sve one male, a istovremeno velike i važne, razgovore s kolegama, dok 23% zaposlenih ističe kako zbog nedolaska u ured nisi u prilici imati ‘jedan na jedan’ sastanke s nadređenom osobom.
Imajući to u vidu, tvrtke moraju osmisliti nove načine povezivanja svojih zaposlenika sada kada se radnici više ne susreću na hodnicima.
Primjerice, možete organizirati virtualne uredske zabave, na tjednoj bazi informirati radnike koji rade od kuće o zbivanjima u kompaniji, redovito održavati ‘jedan na jedan’ sastanke s udaljenim radnicima I slično.
“Ne pokušavajte izravno oponašati ono što rade ljudi u uredu, ali u isto vrijeme pokušajte ponovno stvoriti čaroliju onoga što ured nudi”, ističe Jason Patel, osnivač tvrtke Transizion.
3. Vodite računa o ravnoteži između privatnog i poslovnog života
Poslodavci moraju biti svjesni koliko njihovi zaposlenici doista rade i voditi računa o tome da ne dođe do burnouta i 'uvlačenja' radnih zadataka u slobodno radno vrijeme radnika. Naime, prilikom rada od kuće granica između privatnog i poslovnog postaje manje vidljiva u odnosu na rad iz ureda, zbog čega zaposlenici nerijetko rade prekovremeno, ne uzimaju prijeko potrebne predahe od posla i teže se 'isključuju' nakon radnog dana.
Stoga, kako do toga ne bi došlo, otvoreno komunicirajte s vašim zaposlenicima o važnosti 'gašenja laptopa u 17 sati', uzimanja pauze kad nastupi umor i otvorenog razgovora o zasićenosti poslom.
4. Upitajte se: "Što moji zaposlenici žele"?
Iako su mnogi poslodavci objeručke prihvatili hibridni način rada, nisu svi zaposlenici jednako oduševljeni tim modelom. Prema Monsterovim podacima, svega četvrtina zaposlenih (24%) želi raditi na taj način, a više od polovice ispitanih radnika (57%) ističe kako im više odgovara ili potpuni rad na daljinu ili svakodnevni rad iz ureda.
Otkrijte što vaši zaposlenici žele i kakav način rada će najviše odgovarati njihovim potrebama, željama i afinitetima. Ako ste u prilici vašemi zaposlenicima omogućiti bilo koju od navedenih opcija i sigurni ste kako se niti jedna od njih neće negativno odraziti na vaše poslovanje, konačnu odluku prepustite njima.
5. Budite transparentni
Kada je riječ o privlačenju novih i zadržavanju postojećih talenata, jasno iznesite vaša očekivanja od radnika i sve karte odmah u startu položite na stol. Primjerice, moraju li zaposlenici koji rade na daljinu s vremena na vrijeme doći u ured? Ako moraju, radi li se o nekoliko dana tjedno? Ili možda mjesečno?
“Ljudi trebaju istinski razumjeti što se od njih očekuje”, kaže Matthew Burr, konzultant za ljudske resurse u tvrtki Elmira.
Budite jasni, nedvosmisleni i transparentni. Na taj način neće doći do neželjenih ’šumova’ u komunikaciji.
Izvor: Monster.com
